Ekeberg Elektro er en elektroentreprenør med 11 ansatte som jobber med bolig, service, rehabilitering og nybygg. I mange år har tilbudsarbeidet vært basert på gamle og utdaterte metoder og systemer - løsninger som var både var kjent og funksjonelle.
Denne tilnærmingen krevde manuelle tilpasninger hver gang, noe som tok tid bort fraarbeid ute på oppdrag. Tilbud måtte bygges opp på nytt fra bunnen av hver gang, ogtilbudsoppfølging var ofte en manuell og tidkrevende prosess.
Magnus Myrvold, prosjektleder og elektriker i Ekeberg Elektro, beskriver det slik:
«Vi brukte blant annet Elverdi og Excel.Det fungerte, men det tok lang tid å sette opp tilbud og krevde mye manuelt arbeid.»
Ingenting var egentlig “ødelagt”, prosessen krevde bare mer tid og oppmerksomhet enn nødvendig.
Gjennom EL-PROFFEN ble Ekeberg Elektro introdusert for Kobbr. Som med alle nye verktøy, var det en viss skepsis:
Jeg er som regel skeptisk til nye systemer. Det er fort å tenke at det bare er enda et verktøy man må lære.
Men da de så hvordan det fungerte i praksis, opplevdes overgangen som håndterbar og naturlig. To ansatte begynte å bruke Kobbr aktivt i tilbudsarbeidet, særlig på små og mellomstore oppdrag. Overgangen skjedde gradvis og uten å forstyrre eksisterende rutiner. Etter rundt fem tilbud i Kobbr ble det raskt Magnus sitt foretrukne verktøy for bolig- og serviceoppdrag, i stor grad på grunn av hvor enkelt det var å bruke, og strukturen det ga i både tilbud og oppfølging.
Gjentakende elementer i tilbud kan nå gjenbrukes i stedet for å bygges på nytt hver gang. Det reduserer repetitivt arbeid og gir en mer forutsigbar arbeidsflyt. Manuelle arbeidsoppgaver r er også redusert, noe som forenkler administrasjonen og minsker risikoen for små, tidkrevende feil.
Magnus anslår at Kobbr sparer han omtrent én time per tilbud i snitt. Med rundt fem tilbud i uken betyr det cirka fem timer spart hver uke. Tidsbesparelsen kommer ikke bare i selve oppsettet av tilbudet, men også i kundekommunikasjonen. Tilbudene fremstår mer profesjonelle og oversiktlige, som gjør at kundene stiller færrespørsmål og kan ta avgjørelse tidligere i prosessen. Endringer er ogsåenklere å håndtere i hele prosessen.
Det går mye raskere å sende ut tilbud. Vi sparer tid, og tilbudene ser mer profesjonelle ut. En kollega kan hente opp et tilbud og svare uten å starte på nytt.
Effekten er ikke bare på det administrative nivået, men også praktisk i hverdagen. Tilbudene er nå enklere å håndtere internt, samarbeidet mellom kollegaer er mer smidig, og om sykdom eller andre interne blokkere oppstår er alt samlet og enkelt å overlevere til andre i bedriften.
Eksternt ga den forbedrede strukturen et bedre inntrykk hos kundene. Tydelige oppstillinger og godt presenterte alternativer gjorde det enklere å forstå hva som var inkludert, noe som styrket tilliten og gjorde beslutningsprosessen enklere. Ved å svare mens dialogen med kunden fortsatt er aktiv, klarer teamet å opprettholde momentum og skape en mer sømløs opplevelse fra første kontakt til godkjenning.
For svært komplekse prosjekter, som komplette boliginstallasjoner eller oppdrag som varer i flere uker, bruker de fremdeles excel av og til.Store tilbud med mange komplekse elementer kan fortsatt oppleves mer oversiktlige i regneark.
Men én ting trekker Magnus spesielt frem:
Kobbr er flinke til å fikse og justere ting når vi gir innspill.
Plattformen utvikles kontinuerlig basert på reelle tilbakemeldinger fra kunder og brukere. Nye funksjoner kommer jevnlig for å forbedre både arbeidsflyt og kundeopplevelse.
En funksjon Magnus fremhever spesielt, er integrasjonen med Contracting Works, som gjør det enklere å koble tilbudsarbeidet med resten av driften.
EL-PROFFEN representerer over 5 000 elektrikere i Norge og driver landets største elektrikerkjede. Nærmere 70 medlemsbedrifter bruker nå Kobbr i sin daglige drift.
Denne utviklingen har ikke bare kommet gjennom markedsføring, men gjennom konkrete resultater. Medlemsbedrifter rapporterer jevnlig om redusert administrasjon, tydeligere tilbud og bedre internt samarbeid. Etter hvert som bruken økte, ble også samarbeidet tettere. For Ekeberg Elektro betydde dette tilgang til en løsning utviklet med innsikt fra bransjen – ikke i isolasjon.
Kobbr passer spesielt godt for bedrifter som sender tilbud jevnlig, og som opplever at Excel fungerer – men krever mer manuelt arbeid enn ønskelig.
Hvis Magnus skal oppsummere opplevelsen i én setning:
Enkelt å komme i gang. Og enkelt å sende tilbud.
Målet er ikke å skape forstyrrelser eller unødvendig kompleksitet, men å tilby en mer strukturert og pålitelig måte å håndtere noe elektrikere allerede gjør hver dag. Tilbudsarbeidet er en sentral del av det å være elektriker, og når prosessen blir tydeligere og mer forutsigbar, bidrar det naturlig til både effektivitet og profesjonalitet.
👉 Se hvordan en mer strukturert tilbudsprosess kan fungere i praksis for deres team.
.png)